O que diferencia uma cotação de software
Ao contrário de um produto físico, o desenvolvimento de software costuma ser cotado por fase ou por bloco de horas, com um escopo que pode evoluir durante o projeto. Por isso, a clareza das fases e das exclusões é especialmente importante.
Passos
1. Divida o projeto em fases ou módulos
Descoberta, design, desenvolvimento, QA e implantação são fases comuns. Cotar por fase facilita a aprovação e os ajustes de escopo sem refazer todo o documento.
2. Estime as horas por fase, não apenas um total
Mostrar as horas estimadas por bloco dá transparência ao cliente e ajuda a proteger você se o escopo aumentar durante o projeto.
3. Deixe as exclusões técnicas explícitas
Integrações com terceiros, manutenção posterior e suporte fora do horário de atendimento costumam ficar fora do escopo básico. Informe isso claramente.
4. Defina os pagamentos por marco de entrega
Entrada no início, pagamento ao concluir o design e saldo na entrega em produção são uma estrutura comum que reduz o risco para as duas partes.
Exemplo de cotação de software
Cotação #Q-2026-031 para “Plataforma de reservas”, cliente Hotel Delmar. Valores em dólares americanos, com imposto ilustrativo de 16%, sem representar uma regra tributária brasileira:
- Descoberta e arquitetura — 20 h × US$ 45,00 = US$ 900,00
- Design de UI/UX (10 telas) — 30 h × US$ 45,00 = US$ 1.350,00
- Desenvolvimento frontend + backend — 120 h × US$ 45,00 = US$ 5.400,00
- QA e implantação — 16 h × US$ 45,00 = US$ 720,00
- Subtotal: US$ 8.370,00 · Imposto ilustrativo (16%): US$ 1.339,20
- Total: US$ 9.709,20 · Não inclui: integrações de pagamento e manutenção posterior