O que você precisa antes de começar
Antes de montar a cotação, tenha em mãos os dados da sua empresa, as informações do cliente, a descrição do que será entregue e os preços atualizados. Com isso definido, você prepara o documento em poucos minutos e evita a pergunta mais comum do cliente: “O que está incluído?”
| Item | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Design de UI | 8 telas incluídas no preço fixo | US$ 1.200,00 |
| Frontend | Implementação responsiva completa | US$ 1.800,00 |
| Conteúdo | Migração do material fornecido pelo cliente | US$ 350,00 |
| Total | Subtotal de US$ 3.350 + imposto ilustrativo de 16% | US$ 3.886,00 |
Erros comuns
Informar um valor sem definir o escopo
Um total isolado obriga o cliente a perguntar o que vai receber. Relacione cada preço a uma entrega, quantidade ou resultado concreto.
Esquecer a moeda e os impostos
Escrever apenas 3.886 gera dúvidas evitáveis. Mostre a moeda, o subtotal, a alíquota e o total para que o cálculo possa ser conferido.
Deixar a validade em aberto
Sem vencimento, o cliente pode tentar aceitar a proposta meses depois, quando seus custos já mudaram. Defina uma data e faça uma nova cotação se ela expirar.
Começar sem aprovação
Pedir uma assinatura ou aceitação explícita antes do início do trabalho protege as duas partes e registra qual versão do escopo foi aprovada.
Passos
1. Identifique o cliente e o projeto
Registre o nome da empresa ou da pessoa, o contato e uma descrição breve do trabalho a ser cotado. Isso evita confusões quando você gerencia várias cotações ao mesmo tempo.
2. Detalhe os itens
Separe cada item em uma linha, com quantidade, preço unitário e descrição breve. Evite agrupar tarefas diferentes na mesma linha: isso dificulta a compreensão do que está sendo pago.
3. Calcule subtotal, impostos e total
Some os itens, aplique os descontos quando houver, acrescente os impostos aplicáveis e deixe o total final em destaque. Informe sempre a moeda.
4. Defina a validade e as condições
Inclua uma data de validade—7 a 15 dias é comum—e as condições de pagamento, como entrada, prazos e forma de aprovação. Isso protege seus preços e deixa as expectativas claras para o cliente.
Exemplo de cotação
Cotação #Q-2026-014 para “Redesign de site”, cliente Estudio Almendra. Os valores estão em dólares americanos; o imposto de 16% é apenas ilustrativo e não representa uma regra tributária brasileira:
- Design de UI (8 telas) — 1 × US$ 1.200,00
- Desenvolvimento frontend responsivo — 1 × US$ 1.800,00
- Migração de conteúdo — 1 × US$ 350,00
- Subtotal: US$ 3.350,00 · Desconto: US$ 0,00 · Imposto ilustrativo (16%): US$ 536,00
- Total: US$ 3.886,00 · Validade: 10 dias · Entrada: 50% para começar