1. Identifica al cliente y el proyecto
Anota el nombre de la empresa o persona, contacto, y una descripción corta de lo que va a cotizar. Esto evita confusiones si manejas varias cotizaciones en paralelo.
Guía práctica
Cómo hacer una cotización profesional paso a paso
Una cotización clara reduce idas y vueltas y acelera el cierre. Acá tienes los pasos concretos y un ejemplo con datos reales.
Gratis para empezar. Sin tarjeta para tu primera cotización.
Resumen rápido
Qué necesitas antes de empezar
Antes de armar la cotización, ten a mano los datos de tu empresa, los del cliente, el detalle de lo que vas a entregar y tus precios actualizados. Con eso resuelto, la cotización se arma en minutos y evita la pregunta más común de un cliente: '¿esto qué incluye?'.
Pasos
2. Detalla las partidas
Separa cada concepto en su propia línea con cantidad, precio unitario y descripción breve. Evita agrupar tareas distintas en una sola línea: dificulta que el cliente entienda qué está pagando.
3. Calcula subtotal, impuestos y total
Suma las partidas, aplica descuentos si corresponde, agrega el impuesto de tu país o estado, y deja el total final bien visible. Indica siempre la moneda.
4. Define vigencia y condiciones
Pon una fecha de validez (7 a 15 días es común) y las condiciones de pago (anticipo, plazos, forma de aprobación). Esto protege tus precios y da un marco claro al cliente.
Ejemplo
Ejemplo de cotización
Cotización #Q-2026-014 para 'Rediseño de sitio web', cliente Estudio Almendra:
- Diseño UI (8 pantallas) — 1 × $1,200.00
- Desarrollo frontend responsive — 1 × $1,800.00
- Migración de contenido — 1 × $350.00
- Subtotal: $3,350.00 · Descuento: $0.00 · IVA (16%): $536.00
- Total: $3,886.00 USD · Vigencia: 10 días · Anticipo: 50% para iniciar
Cómo hacerlo en Quotive
En Quotive armas la cotización con partidas, impuestos y descuentos calculados automáticamente, la envías con un link público (nada de adjuntos que se pierden en el correo) y ves cuándo el cliente la abrió. Cuando aprueba, puede firmarla electrónicamente desde el mismo link.
Probar Quotive gratisPreguntas frecuentes
¿Cuánto debe durar la vigencia de una cotización?
Entre 7 y 15 días es habitual para servicios y productos con precios estables. Si tus costos varían mucho (materiales, tipo de cambio), acórtala a 5-7 días.
¿Debo incluir impuestos en el total?
Sí. Muestra subtotal, impuesto y total por separado para que el cliente entienda cómo se compone el precio final.
¿Qué diferencia hay entre cotización y presupuesto?
En la práctica se usan como sinónimos en muchos países; en otros, 'presupuesto' es más formal o vinculante. Revisa nuestra guía de cotización vs presupuesto para más detalle.