Qué distingue una cotización de diseño
Un estudio vende entregables cerrados (identidad, pantallas, piezas) con rondas de revisión acotadas. Si la cotización no separa entregable, revisiones incluidas y costo de cambios extra, cada ajuste se vuelve una negociación. La guía paso a paso cubre la estructura general; aquí se adapta a diseño.
Ejemplo de cotización
Cotización #D-2026-009 del Taller Gráfico Roma (Ciudad de México) para ‘Identidad y sitio web’, cliente Café Lumen. Montos en MXN; el impuesto del 10% es ilustrativo y no sustituye la tasa vigente en su país:
| Concepto | Detalle | Resultado |
|---|---|---|
| Identidad visual | Logotipo + manual básico de uso | $18,500.00 |
| Diseño de sitio web | 6 pantallas + 3 rondas de revisión | $24,000.00 |
| Redacción | Textos de 4 secciones | $6,800.00 |
| Total | Subtotal $49,300 + impuesto (10%) | $54,230.00 MXN |
- Rondas incluidas: 3 por entregable · Adicional: $2,400.00 por ronda
- Vigencia: 10 días · Anticipo: 50% para iniciar
Errores comunes
Cotizar ‘diseño’ como una sola línea
Un total único esconde el alcance. Separe identidad, pantallas y redacción para que el cliente vea qué aprueba en cada parte.
Dejar las revisiones abiertas
‘Revisiones incluidas’ sin número invita a cambios infinitos. Fije el número y el precio de la ronda extra desde la cotización.
Cobrar los cambios fuera de alcance de palabra
Todo ajuste posterior se documenta como adicional con su precio. Si cotiza por fases u horas, el ejemplo de software muestra cómo estructurarlo.
Enviar el PDF sin seguimiento
Un adjunto no dice si el cliente lo abrió. Envíe la cotización con un enlace con seguimiento y programe el seguimiento posterior a las 48-72 horas.
Pasos
1. Liste cada entregable con su alcance
Nombre, piezas incluidas y formato de entrega. Evite ‘diseño web’ a secas: escriba pantallas, secciones y estados.
2. Fije revisiones y cambios extra
Número de rondas por entregable, qué cuenta como ronda y cuánto cuesta cada adicional. Esta línea reduce la ambigüedad sobre los cambios.
3. Calcule subtotal, impuesto y total
Sume las partidas, aplique el impuesto de su país y deje el total con la moneda explícita. Indique siempre si el impuesto del ejemplo es ilustrativo.
4. Cierre con vigencia y anticipo
Defina una vigencia acorde con sus costos y un anticipo vinculado al inicio. El 50% del ejemplo es ilustrativo; ajuste el porcentaje al riesgo y al alcance acordado.