1. Divide el proyecto en fases o módulos
Descubrimiento, diseño, desarrollo, QA y despliegue son fases típicas. Cotizar por fase facilita aprobar y ajustar alcance sin rehacer todo el documento.
Ejemplo real
Ejemplo de cotización para servicios de software
Cotizar desarrollo de software tiene particularidades: fases, horas estimadas y alcance cambiante. Este ejemplo te da una base realista.
Organiza fases, horas y totales en un mismo documento.
Resumen rápido
Qué hace distinta a una cotización de software
A diferencia de un producto físico, el desarrollo de software suele cotizarse por fase o por bloque de horas, con alcance que puede ajustarse durante el proyecto. La claridad en fases y exclusiones es más importante que en cualquier otro rubro.
Pasos
2. Estima horas por fase, no solo un total
Mostrar horas estimadas por bloque da transparencia al cliente y te protege si el alcance crece durante el proyecto.
3. Deja explícitas las exclusiones técnicas
Integraciones de terceros, mantenimiento posterior o soporte fuera de horario suelen quedar fuera del alcance base: dilo explícitamente.
4. Define el modelo de pago por hito
Anticipo al iniciar, pago al completar diseño, pago al entregar en producción es un esquema común que reduce riesgo para ambas partes.
Ejemplo
Ejemplo de cotización de software
Cotización #Q-2026-031 para 'Plataforma de reservas', cliente Hotel Delmar:
- Descubrimiento y arquitectura — 20h × $45.00 = $900.00
- Diseño UI/UX (10 pantallas) — 30h × $45.00 = $1,350.00
- Desarrollo frontend + backend — 120h × $45.00 = $5,400.00
- QA y despliegue — 16h × $45.00 = $720.00
- Subtotal: $8,370.00 · IVA (16%): $1,339.20
- Total: $9,709.20 USD · No incluye: integraciones de pago, mantenimiento posterior
Cómo hacerlo en Quotive
En Quotive puedes crear partidas por fase con horas y tarifa, calcular el total automáticamente y enviar la cotización con seguimiento. Si el cliente pide ajustes, editas y reenvías el mismo link sin perder el historial.
Probar Quotive gratisPreguntas frecuentes
¿Debo cotizar por hora o por proyecto cerrado?
Depende del alcance: si es bien definido, un precio cerrado por fase da más previsibilidad al cliente. Si el alcance es exploratorio, cotizar por bloque de horas protege mejor tu tiempo.
¿Qué pasa si el cliente pide cambios de alcance?
Trátalo como una nueva partida o fase adicional, con su propio precio. Nunca absorbas cambios de alcance sin reflejarlos en el documento.
¿Debo incluir mantenimiento en la cotización inicial?
Puedes mencionarlo como línea opcional, pero es más claro cotizarlo aparte una vez el proyecto esté en producción.