Exemplo prático

Exemplo de orçamento para restaurante e cafeteria

Equipar um restaurante mistura equipamentos, mobiliário e serviços de instalação. Este exemplo organiza esses itens com valores em reais.

Equipamentos, mobiliário e instalação em um só documento.

O que diferencia um orçamento gastronômico

Um restaurante compra ferragens e serviço ao mesmo tempo: equipamentos com ficha técnica, mobiliário com quantidades e instalação presa ao ponto. Se tudo vai num pacote só, o cliente não sabe o que pode cortar. O guia de orçamento comercial dá a estrutura; aqui ela se aplica à gastronomia.

Exemplo de orçamento

Orçamento #P-2026-037 da Fogão & Cia Equipamentos (São Paulo) para “Cozinha e salão”, cliente Cantina Saborella. Valores em BRL; o imposto de 12% é apenas ilustrativo e não representa uma regra tributária brasileira:

Item Detalhe Valor
Equipamentos Forno combinado + refrigeração industrial R$ 24.800,00
Mobiliário 12 jogos de mesa e cadeiras R$ 15.600,00
Instalação Montagem e partida no ponto R$ 6.200,00
Total Subtotal R$ 46.600 + imposto (12%) R$ 52.192,00
  • Entrega estimada: 20 dias úteis · Garantia dos equipamentos: 12 meses
  • Validade: 10 dias · Entrada de 40% para iniciar

Erros comuns

Misturar venda de equipamentos com obra menor

A instalação depende do estado do ponto. Mantenha-a como item próprio, como no exemplo de construção, para ajustar sem refazer tudo.

Orçar sem ficha técnica

Marca, modelo e capacidade evitam o “achei que era outro”. Cada equipamento leva sua referência exata no item.

Esquecer os recorrentes

Manutenção, filtros ou planos de serviço vão como item mensal à parte. Misturá-los com a compra infla o investimento inicial e trava a decisão.

Aceitar aprovação por mensagem solta

Um “fechado” no chat não fixa versão nem escopo. Envie o orçamento por um link assinável para que a assinatura fique registrada.

Passos

1. Separe equipamentos, mobiliário e serviços

Três seções com itens próprios. O cliente corta ou aprova por bloco sem embaralhar o resto.

2. Detalhe quantidades e referências

Unidades, marca e modelo nos equipamentos; jogos e medidas no mobiliário. O genérico se discute; o específico se aprova.

3. Some totais com moeda e imposto explícitos

Subtotal, imposto e total final com a moeda indicada. Diga sempre quando a alíquota do exemplo é ilustrativa.

4. Feche com entrega, garantia e entrada

Prazo de entrega, garantia por bloco e entrada para iniciar. A cozinha não entra na agenda sem entrada.

Como fazer isso no Quotive

No Quotive você separa equipamentos, mobiliário e instalação por seções, os totais são calculados automaticamente e você envia o orçamento por um link com acompanhamento. O cliente aprova e assina pelo mesmo link.

Monte seu orçamento gastronômico

Perguntas frequentes

Devo separar equipamentos e instalação?

Sim. Os equipamentos têm garantia do fabricante e a instalação depende do seu ponto. Separá-los deixa claro o que cada valor cobre e quem responde por cada parte.

Como orçar serviços recorrentes como manutenção?

Como item mensal separado, com prazo próprio, sem misturar com a compra dos equipamentos. Assim o cliente compara investimento inicial com custo operacional.

O imposto do exemplo vale para mim?

Não. Os valores estão em reais e o imposto é ilustrativo. Aplique o regime tributário da sua empresa e confirme com seu contador.