Por que imprimir e digitalizar atrasa a aprovação
O processo tradicional—imprimir, assinar, digitalizar e reenviar—depende de o cliente ter impressora, scanner e tempo disponível naquele momento. Cada etapa extra é uma chance de o negócio perder ritmo.
Passos
1. Envie o orçamento com um link de assinatura
Em vez de um PDF estático, compartilhe um link em que o cliente possa conferir o documento e assinar na mesma sessão.
2. O cliente confere os detalhes antes de assinar
Itens, totais e condições devem estar claros antes da aceitação. Uma assinatura sem contexto suficiente pode gerar dúvidas comerciais ou jurídicas.
3. Registre o nome e a aceitação explícita
A assinatura eletrônica simples registra o nome de quem assina, a aceitação das condições e a data e hora. Isso cria um registro da aprovação, mas não substitui eventuais formalidades específicas exigidas para o acordo.
4. Receba a confirmação sem demora
Você e o cliente recebem a confirmação da assinatura sem esperar que alguém reenvie um arquivo digitalizado.
Exemplo de fluxo de assinatura
Orçamento #P-2026-021 enviado ao Café Norte:
- 09:14 — Orçamento enviado por e-mail com um link.
- 09:47 — O cliente abre o link; o documento é registrado como visualizado.
- 10:02 — O cliente assina como “Laura Gómez, Café Norte”; a aceitação das condições fica registrada com data e hora.
- 10:03 — As duas partes recebem a confirmação da assinatura por e-mail.